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USDT网上投注-USDT数字货币投注站集团有限公司员工档案管理制度
来源:本站原创 日期:2013-03-22 00:34:24 点击数:6158次 作者:

为加强公司员工档案管理,使员工档案管理规范有序,特制定本制度。

(一)档案建立。

1、凡公司录用人员均须建立其个人档案。

2、公司录用员工需转入以下档案:

(1)原属国有企业已置换身份的人员应将其原有档案转入公司。

(2)原属非国有企业或其他非公有制单位人员有人事档案资料的应将其人事档案资料转入公司。

(3)原属行政事业单位人员,与原单位完全脱离关系的应将其档案转入公司。

(4)原属国有企业或行政事业单位人员,现仍保留隶属关系的应将其档案复印件交公司。

(5)新参加工作的员工应将其学籍档案转入公司。

(二)员工档案包括以下内容:

 1、人事资料。

(1)记载本人基本情况、工作和学习经历、成长历史及思想变化进程的履历、自传材料。

(2)工作单位或就读学校记载的现实表现材料以及其他说明其专长、业务能力的评定和考核材料。

(3)学历(学位)、职称材料。

(4)有关历史问题的审查、甄别与复查材料。

(5)加入党团组织或其他党派的材料。

(6)劳动合同书、身份证复印件、待业证明材料。

 2、工作业绩资料。

(1)人事调动表、任职审批表等职级变更材料。

(2)公司对员工的考评、考勤材料。

(3)奖惩记录。

 3、培训资料。

(1)在职前培训中的课程名称、内容、时间、出勤记录、试卷、本人心得体会或总结材料、培训评估等材料。

(2)在岗位培训中的培训课程、考勤记录、考试成绩、培训评估、总结报告等有关材料。

(3)在工作期间自费参加各类业余进修课程的成绩报告单、结(毕)业证明等有关材料。

 4、党团关系。公司员工是中共党员或共青团员的,原则上应将党或团组织关系转入公司。如属公司临时聘用人员,其党、团组织关系暂无法转入的,由原所属党、团组织开具临时组织介绍信,参加公司党、团组织活动。

5、员工被公司解聘后的次月应将其档案转出。

(三)档案管理。

1、员工档案由人力资源部指定专人管理。

2、档案进出经办人必须签字、单位必须盖章。

3、档案每年整理一次,确保内容完整、准确无误、查阅方便。

4、严禁涂改、圈划、抽取撤换档案,严禁档案内容外泄。

5、非档案管理人员不得查阅档案,档案管理人员不得保管本人档案。

(四)档案利用

1、档案利用方式

(1)查阅。因工作需要,有关部门工作人员可以查阅员工档案,但应在档案管理人员的监管下查阅,不得将档案带离现场。

(2)借出使用。公安、保卫、组织人事等部门因工作需要借